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留学申请文书中动机信怎么写?五步包你解决!

作为所必须递交的重要留学申请文书之一,留学动机信(Motivation Letter)往往在招生老师们心中占据着举足轻重的地位,因为它能够反映申请人的目标、决心与科研契合度,以此判断申请人是否是合适的人选,因此一封好的动机信可以成为你留学成功的决定因素。那么,怎么写好一封动机信呢?AcademicSaviour留学文书代写将从写作窍门与技巧,以及申请人常犯的错误着手,全面介绍一封优秀的动机信所需要具备以及避免的要素。

动机信(Motivation Letter)的写作窍门

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1.注意篇幅与格式

很多学校在要求提交动机信的同时,也需要上交一份个人陈述(Personal Statement),以进行综合判断,通常情况下,动机信的篇幅需要比个人陈述短一点,一般为一到两页。

动机信作为信件,一定要有“信”的格式,有些学校会要求特定的格式,如果没有要求,则比照一般的动机信写法。在行文过程中,必须注意大小写,字体,标点符号,分段方式等,例如,字体要用便于阅读的正式字体,如Times New Roman,Arial等,申请美国学校的日期写作方式应该为月/日,而英国则为日/月。

小细节通常能够反映出申请人的严谨程度,因此要多加注意。

2.内容要有逻辑性

西方人特别注重逻辑性,在动机信中也一定要做到全文贯通,有因有果,内容齐备,中心思想明确。校方要求申请人提交动机信的目的在于让申请人清楚地阐述个人基本情况、为什么申请该校与该专业以及未来的发展构想。而在文书中,也应当包含该三项内容,并按照顺序,各有侧重地进行陈述。

在介绍个人基本情况的时候,应当着重表述曾经的学习与科研成就;在介绍申请原因时,申请人最好不要泛泛而谈,多一些真情实感;当写到毕业之后,将从事的方向时,务必避免使用奉献、报效等词汇,而应该具体到去哪个公司,在哪个职位工作。

3. 开门见山,引起兴趣

因为国外大学的招生官和老师很忙,每天需要审核成千上百封的大学申请动机信,他们的精力和时间有限,最终能够分配到每封动机信的时间可能就短短几分钟。所以如何在这几分钟内,抓住考官的眼球并引起他们的关注显得尤为重要。内容包括:简单的自我介绍,学习成就与留学动机与目标。

4. 突出优点

在信中,一定要表述出自己的优点,让招生老师和教授明确选择你作为学生的决定,而不是别人。可以结合自己参与的最重要的项目进行优点描述,例如:

我对…科研领域很感兴趣,在…时候参与了…项目中,我在项目中是如何体现出我对它的兴趣的。

在进行项目选择的时候,应当倾向于挑出和目标申请专业相关的项目,不少学生会把自己认为不错的项目写进动机信,但实际上招生老师未必会觉得你适合做该方向的科研,因此,应当提前做好功课,了解课题组科研项目与需求。

大多数老师都很欣赏有创新精神,努力,细心,以及有求知欲和探索欲的学生,在进行优点描述时,可往这些方向靠拢。

5.结合学校,具体行文

每个学校都会对本校颇有研究的学生格外上心,因此,申请人可以结合目标院校的特点,在动机信中进行隐晦的夸赞。例如,在谈及选择该学校与专业的原因时,可以说:

贵校的…领域十分有名,老师知识渊博等。

关于院系的信息,可以登陆院校网站,网页上通常有对学校特色的介绍,有的学校注重工业结合,有的学校注重创新精神,在明白目标院校所看重的要素之后再进行书写,效果会好很多。

动机信(Motivation Letter)写作中常犯的错误

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H2 1.篇幅冗杂

由于申请大学的动机信本身的内容篇幅不会过长,一般为1-2页,所以我们在写作和表达时应该注意语言需要简洁,不可过于累赘和冗余。我们明白留学生想要通过较高难度的写作给考官留下一个好的印象,但这可能与动机信的初衷相违背,再加上很多学生的英文表达能力有限,这样的做法很可能适得其反。留学生的英语能力,考核官会考察他们雅思或托福的成绩而得出结论。而申请大学的动机信最重要的是让考官明白我们想要表达的内容和信息,通俗易懂的表达是最好不过的。

H3 2.描述空洞

有部分申请人认为自己没有充足的项目经验,因此在动机信中使用十分空洞的文字,缺乏实际事例作为支撑。比如,“我是一位优秀的领导者”听起来比“我带领课题组进行了为期三个月的知识付费平台研究”缺乏力度得多。因此,事实支撑很有必要,但值得注意的是,并非正式的科研活动或竞赛才被称为项目,课堂上的大作业也可以成为项目,但需要申请人的“文字包装”。

H4 3.结构复杂

不少申请人为了彰显自己的写作能力,使用复杂的长句,文章结构十分复杂。但动机信应该要让人一目了然,不需要花费太多的心思琢磨,因此,文章只要能够让招生老师看得懂就行,千万不要当成考场作文来写,避免长段落与长难句。文章结构可以使用最基本的总分结构。

H5 4.语法和格式问题

语法问题是我们老生常谈的内容,但也是国外大学和老师关注的一个重要细节。在我们书写申请大学的动机信时,同样需要注意语法和格式。写完之后,自己多检查几遍,如果觉得有必要,也可以让你的同学或朋友帮忙看一下,纠正其中的语法错误。

同时,由于国内外文化的差异,建议申请人写完动机信之后,寻求具备海外背景的人员或专业留学文书代写机构的帮助,不然很可能出现招生老师看不懂的情况,从而影响申请。Academic Saviour是专业的留学文书代写机构,可以帮助您完成ps代写resume代写和动机信代写等各种留学申请文书。专业个性化定制,完整的服务流程与公开透明的价格体系,旨在为您提供最高端的留学文书代写。微信:academicsavior ,QQ:800825305

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