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什么是论文脚注(Footnotes)?如何正确添加?

在书写结业论文或者留学申请书的时候,常常会遇到脚注、尾注的问题。然而很多朋友之前并未接触过,所以既不太理解什么是论文脚注,又不太懂得应该怎样正确添加,故而一时之间犯了难,那么接下来跟我们academicsaviour的小编一起来了解下与脚注(footnotes)相关的知识吧!

1.什么是论文脚注(footnotes)?

论文脚注或者尾注是in text citation 的一个部分,通常处于面页的就底部。它们用于对某些信息的说明,比如可作为文档某处内容的注释或列出引文的出处等,用于对文本进行补充说明。另外,脚注有2个关联部分组成,即注释引用标记和其对应的注释文本。大家写论文的时候,一定要善用脚注,以处于让读者完整的理解其文中内容的完整意义,增加规范性和可读性。

2.论文脚注(footnotes)标记格式

一篇论文中引用参考部分由注释和参考文献两部分组成,其中注释的作用是增加了作者的见解,而参考文献则是按需列举出文中所引用参考的书籍、作者、出版社或者剘刑期数。另外,在编写脚注时通常要满足以下几个格式要求。

  • 字体:中文脚注的字体为小五号、宋体; 英文脚注的字体为Times New Roman,9号字。
  • 行距:单倍行距
  • 段落:顶格写,无首行缩行,无左缩进
  • 页码:中文脚注页码格式为:第х-х页,例第13-14页; 英文脚注为pp.х~х,例pp.5-8,单页用PX,如P19.

footnotes1

3.论文脚注(footnotes)添加方法

用于对某些东西加以说明的脚注通常印于书页下端,内容包括作者、标题、版本、出版地点、出版日期及引文页码等内容。用户在添加脚注时,可参考下列步骤:

1. 首先,在需要加入脚注的地方,选择word“引用”选项卡下的“插入脚注”。

2. 其次,如果对插入的脚注不是很满意,可通过调整参数或切换到“引用”选项卡,选择脚注右下方的图标,打开“脚注尾注”对话框,做具体的设置,等完成后点“应用”即可。需要提醒大家的是,脚注是动态排序的,所以如果在脚注和脚注间再添加一个脚注,原先的编号顺序就会发生改变。因为脚注的顺序不是按操作的前后顺序,而是按文间的先后顺序进行排序的。

3. 最后,若要删除无用的脚注,只需要删掉文中脚注序号就可以了,这样下面的脚注内容也会随之清楚。当然,如果你不嫌麻烦,也可以先删除下方的脚注序号或内容,再删除文中的脚注序号,也是一样的。

在书写论文时,大家一定要清楚一点,那就是你的脚注里包含什么内容?脚注中要写什么?脚注的格式是什么样的?只有对这些基本的知识了如指掌时,在实际操作的时候才不会手忙脚乱到各种出差。在此也希望大家都可以完成脚注的设计,让其起到应有的作用和意义,别因脚注的使用不当或者格式调整不正确,从而影响了你整份论文的成绩,那就真的是因小失大了。下面我们给大家提供几个不同引用格式footnotes的例子。

APA 格式的footnotes

Example 1 – Content Footnote: “Under the DSHEA (1994), dietary supplements no longer receive approval from the FDA before being marketed unless the supplement contains a new dietary ingredient.1 ”

1A new dietary ingredient is defined as dietary ingredients that were not marketed in the United States in a dietary supplement prior to October 15, 1994.

Example 2 – Content Footnote: “The questionnaire (see Supplementary material3) was comprised of 4 parts: student perception regarding content of nutrition education; duration of time spent on nutrition education; preferred education approach to nutrition; and demographics.”

3Supplementary data are available on the journal Web site (https://apnm.nrc.ca) or may be purchased from the Depository of Unpublished Data, Document Delivery, CISTI, National Research Council Canada, Building M-55, 1200 Montreal Road, Ottawa, ON K1A 0R6, Canada. DUD 5396. For more information on obtaining material refer to https://cisti-icist.nrc-cnrc.gc.ca/eng/ibp/cisti/collection/unpublished-data.html.

MLA 格式的footnotes

footnotes2

Chicago格式的footnotes

1. Frederick Lowell, "Why I Tried: The Mentality Behind a Crime," in The Criminal Mind, ed. Frank Alden (Chicago: University of Chicago Press, 2006), 101–2.

2. John C. Kamp and Alison Norris, eds., The Lawnmowing Guide(SanDiego:GreenPress,1987), http://greenpress.com/lawnmowing/ (accessed June 27, 2006).

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