留学文书怎么写?申请文书写作的基本要求

留学文书怎么写?申请文书写作的基本要求

由于留学申请文书相当于一块“敲门砖”,是拿到理想院校offer的关键,所以留学生们常常会花很多时间、耗费巨大的精力去完成。然而刚开始书写的时候,许多留学生都有种两眼一抹黑的无措感。一篇优质的文书中应该包括哪些内容? 怎样的文书才能引起考官的共鸣?如何让自己的文书在诸多的文书海洋中脱颖而出?今天我们Academic Saviour的小编总结了一些这样的小知识,希望可以帮到这方面有困惑的朋友!

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写申请文书的目的和意义

申请文书所考察的本质,无非就是一个人的“销售手段”。你要怎样做才能把自己优秀的一面展现出来?如何将自己像一个“商品”一样得到考官的认可?当然,描述的越精彩越是吸收人,也容易得个好评。不过这所有的一切都有一个先决条件,那就是你要有真材实料,要积累实战经验和工作能力,如此再加上一些行之有效的营销技巧和表达将自己推广出去。

为了证明申请文书的重要性,我们来讲一个故事。曾有一个同学,他申请的是美国的密歇根州立大学,这所大学对GPA的最低要求是3.0。申请入学该校的学生,如果GPA勉强达标,此时学校的审核人员就会通过查看该学生的文书进行判断,如果一份水平一般的文书,很可能会让这个学生就此淘汰,反之则可以为自己争取到入学机会。

而这个同学,虽然他的GPA也是刚好3.0,可是平时他特别喜欢参加教会活动,其沟通和领导能力都不错,所以在书写文书的时候他就将自己丰富的经历加以润色,递交了一份内容充实且生动的文书,最终成功得到了该学校的offer,无疑是非常幸运的了。

当然,该同学可顺利拿到offer除了自身软实力过硬外,更重要的是因为他的文书写的好,获得了学校老师的肯定。从这个例子中我们也可以看出,一个好的文书有时就像简历,强调突出个人的优势和特点,让自己顺利抓住机遇。

留学申请文书的内容和写作流程

相信很多朋友都知道,所谓的留学文书,包括个人陈述 (Personal Statement,简称PS)、推荐信(Recommendation Letter,简称RL )、申请论文(Application Essay) 等资料。不过,无论你写的是个人陈述还是申请论文,你都需要遵循留学文书写作的基本原则。

总的来说,留学申请文书的写作过程可以分成三个步骤:

  • 构思
  • 写作
  • 完善

审核招生官每天都要查阅许多的申请文书,所以不可能花一两个小时细细的研读你的文书,有可能就是几分钟就对你的文书做了评价。这就要求留学生在书写时一定要注意避免犯低级的错误,比如语法不当、错别字、用语啰嗦等。

留学文书不可缺少的内容包括:

1. 动机

你为什么想要出国留学?你为什么要选择这个学校这个专业?你对该专业有什么优势?或者你在学业及升学方面都做了哪些准备?这些都要有侧重的表现出来。

2. 专业

在这一部分你可以谈谈自己的学习能力或者曾经做出过的一些优秀成绩,可以用讲故事的方法来表达出来,这样更容易引起招生考官的注意。

需要提醒大家的是,这些实战经验或学习成就是真正发生在你自己身上,是货真价实的,而不仅仅是用于包装自己的手段。如果你只是在弄虚作假,在糊弄考官,那么这种不真诚的做法,并不能真正的为你带来帮助,反而会因此而带来麻烦。

3. 规划

你的未来的职业目标是什么?研究方向是什么?这些也是招生官非常看重的问题,所以在这一点上,你也要花多一些的时间来写作,以便给考官留下个好印象,让他觉得你是一个有前途的学生,从而录取你!

留学文书的文风是什么样子的?

  • 原创风

在进行留学申请文书创作的时候,你可以阅读一些经典案例,看一些比较好的范文,也可以选择自己喜欢的语言表达方式,但是千万要注意,绝对不可以直接将别人的文书内容一字不差的照搬,若只是简单的粘贴复制,那就是抄袭,会直接被考官PASS掉,所以在进行文书创作的时候一定要坚持原创。

  • 简洁风

书写留学申请文书的时候要用简洁的语言表达清楚个人的背景经历、申请目的、研究方向等重要信息,切忌罗里吧嗦一大串。毕竟留学申请文书的好坏不在于文字的多少,而在于内容是否有可读性、是否有价值,所以大家不要将有用的没用的都用来凑字,不然这只会引起考写的烦感。

  • 外国风

留学生在知道,你写的留学申请文书是给外国考官看的,所以应该是Who You Are,而不是What You Did。并且在文风上,最好不要有太浓厚的本土气息,而是要符合外国人的阅读习惯。

关于美国申请文书风格来说,故事是一种最常用的方式之一。但文书结构必须简明和清楚。如果用很长句那你的故事会是难读的,并且你选择大学的读者不会总结一个关于你明显的印象。

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留学文书写作的注意事项

留学申请文书在书写时要注意以下几点:

1. 按照文章标准来写

不同的学校对文书的要求也不一样。不需要把你为一个高校撰写的申请文书直接改成为另外一个大学使用。大学之间,对文书的要求都很熟悉,一定要细心修改,注意篇幅上的限制。如果学校要求在500字之内完成,文书全篇的内容应不超过500字。

2. 文章必然反映作者的思想、立场和世界观

文书风格适当幽默,态度认真诚恳,给考官留下一个专业认真的态度,更容易吸引考官的注意力。如果你生活中经常搞笑,那就用诙谐幽默的风格来写;如果你是认真的,写作风格就严肃。不要试图创造另一个人人的形象,展示你自己。

3. 叙述你自己的故事

申请文书注重的是consistency,即一致性。招生委员会的经验非常丰富,有时一眼就能看出你的故事有假,或者在读完你全部的申请文书后,感觉你的申请材料有假。所以,最好的对策就是讲述自己的故事,而不是移用其他人的故事,而且不要复制或抄袭,不要改变原有的文书格式。我建议每个申请者,开始在申请前,和老师、父母、朋友根究你自己是个什么样的人,自己的亲身感觉和经历,如何改变或成长的。

4. 强调文章重点

不要试图讲述太多的故事,文书需要一个明确的主题。为了吸引招生委员会的关注,你必须在要求内,传告最重要的事。你最想让他们知道你是怎么适合他们学校的要求,文章中重点突出他们无法在其他申请材料中开掘你的闪光点。整体的内容都围绕这一主题进行,不做其他无用的表述。多写自己有趣的经历和内容。

5. 用STAR结构

回答问题时,需要使用star结构:SITUATION(情况)- TASK(任务)- ACTION(行动)- RESULT(结果)。你遇到了什么问题或情况?你面临的任务是什么?你采取了那些行动?这样做后结果是怎样的?不需要只告诉事实,还要解释为什么,用例子和素材证明这个事实。

6. 不要使用字典

不要用模糊的句子表达语义,应明确句子的含义,准确的表达。使用Simple Language,避免使用字典里的生僻的字眼和术语。使用的词语要适当,而不是留下很奇怪的印象。千万避免使用复杂、难以理解的句子来表达你的观点,尽量写出简单的句子。重复检查,确保语法、结构、词汇都用得准确。不要文书中过多使用形容词,以动词代替它们,更容易吸引考官的关注。

留学申请文书写作时易忽视的误区

  • 忌过份吹嘘自己

其实我们中国申请者的一个很严重的错误就是总是在申请中把所有的经历和成就都想强调,这是因为他们觉得“有奖就是有才有能力”。多多少少学生都从自己小学得过什么奖开始写,中学大学达到了什么成果。但却容易给人一种浮夸的印象,所以没必要过份吹嘘自己,机械式的罗列那么一大堆的奖项数据。

  • 忽视对文书篇幅的控制

写申请文书的时候,有的人会觉得自己想说的事太多了,根据大学规定的篇幅限制就写不下,还有的朋友认为自己很平常很普通,根本就没什么可说的。其实,这两种情况都是极端的。即使学校对申请材料在字数方面上没有限制,长数千字的文章只会使人头脑发昏。文章的重点应该是事件对你和你对此的看法产生的影响,而不是那些事件本身,理解这点后,你对字数限制的那种紧迫感就会大为削减。

第二种情形更为普通一些,很多留学生第一次写申请信的时候觉得完全就无话可说,无从下笔。以解决该问题 ,需要做两步: 问问自己想通过文章塑造什么样的形象; 找到适当的起始点,再延长开来渐渐地把这个形象树立起来。

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  • 强调申请论文的主题,而不是学生个人

申请文书中不要介绍一个赫然的故事。学生本人是申请中的关键点和最重要的部分,而不是有趣的故事。大学申请文书是一个让你分享对你有重要意义个人情况的机会。招生委员想知道你在学时获得了什么知识和技能,这些知识对你有什么影响,而不是你做了什么。

  • 千篇一律没特色

有些童鞋虽然个人的实力很强,可就是不太会用文字来表现自己,以至于写出来的东西太过千篇一律,看上去和旁人的没什么区别,以至于让学校无法了解你的个性和优势。因此,在书写文书时,最好有点创新。

  • 太 “与众不同” 的表达方式

一定需要关注你的表达方式。有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意,因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说 “The first thing I need to do is to kill all lawyers”,这种“与众不同”的结果大家可想而知。

总的来说,一套真实出色的留学文书能够使校方阅读者感动,使其产生一种同感。我们所追求的这种“同感” 实际上是指读者对全文合理性和逻辑性的一种认可,就好象我们在读小说的时候那种“领会”的感觉。但是大家不得不同意,英语为非母语的作者要做到这点非常困。一篇文章如果无法让阅读者发生“领会”的感觉,至多只能算是作者想法的载体,是死的,而真正的好文章是活的,因为其既是想法又是情感的载体。而且对那些英语为母语的作者而言,这个问题就迎刃而解了。

以上就是我们团队对留学文书写作的基本要求的讲解,希望对打算出国留学的同学们有所帮助。但是如果你觉得你的英文水平不够高或者对申请文书的写法有些疑问,你就可以求助于Academic Saviour留学文书代写机构。我们的专家都来自世界排名前100的大学,专门写各国大学留学申请文书。只要你提供自己和申请学校的基本信息,我们将尽最大的努力展示你的个性,为你写出一份能够引发招生考官的同感和共鸣的申请文书。欢迎你随时与我们联系! QQ:800825305