申请出国留学文书的写作指南

申请出国留学文书的写作指南

很多计划出国留学的学生都知道,在背起行囊出发前,要提交一套留学申请文书。然而,要想准备一套跟理想院校贴合的水准高的留学文书是一项不容易完成的任务。那么大学申请文书有哪些呢?有什么作用?下面我们Academic Saviour留学文书代写专家将给大家通俗易懂地介绍每一种留学文书的作用与特点,而且解释留学申请文书写作注意事项,让你离实现留学梦想更进一步!

大学申请文书

留学申请文书有哪些?

不同大学对申请文书的要求有所不同,但最常见的留学文书包括:

  1. Personal Statement(PS,个人陈述);
  2. Statement of Purpose(SOP,目的陈述);
  3. Curriculum Vitae or Resume(留学申请简历);
  4. Recommendation Letter(留学推荐信);
  5. Motivation Letter(留学动机信);
  6. Scholarship Application (奖学金申请书)。

这六份申请文书内容的侧重点不同,便于考官从不同的方面对申请者的能力和潜质进行分析。接下来我们将对每一种留学申请文书进行简单的介绍。

PS是什么?

PS(个人陈述)可以理解成是留学生申请人述书的一篇自我漫谈体文章,书写的内容可以是个人的成长背景、申请该院校的目的、将来的研究方向等等。一份好的PS在留学申请材料中可以起到画龙点睛的作用,特别是一些苦于GRE、TOEFL等标准化考试的留学生,有一份拿得出手的PS可为自己加分不少,甚至能起到逆袭的作用,顺利通过申请。

那么PS应该写成什么样?有什么参考标准吗?其实现在网上有很多关于PS的模板,但是建议大家最好是不要去模仿,免得千篇一律、缺少亮点。建议留学生自己动笔,前期准备一些材料,设置一个好的开头,内容丰富有看点,再配一个有亮点的结尾,写完之后请有经验的同学或老师帮助润笔,一般这样的PS就能很不错了。

SOP是什么?

SOP(目的陈述)也是留学申请文书中的一种,它旨在说明你为什么想要申请这个项目,你在求学或者工作中如何培养发展自己的研究兴趣,以及你在将来如何延伸或者扩展自己的研究兴趣的。具体你可以用这样三点进行阐述:

  • 你要做什么?什么研究?
  • 谈谈你的兴趣是怎么发展的,你的学习经历等。
  • 为什么选了这个学校?

总的来说,SOP更加偏重于你的目的性,它也更加专业性。它和个人陈述文书的中心思想很相似,都是要通过文书来展示你自己的,进而达到说服招生委员会,达到成功录取的目的。

留学申请简历的作用

Curriculum Vitae or Resume(简历)的主要作用就是让考官老师更全面地了解申请者的全面情况,内容上包括申请者的个人基本信息、教育背景、工作或实习经历、所得奖项、个人技能、兴趣爱好等,比如在书写个人信息时,要写清楚个人的姓名、联系电话等,教育背景方面要写清毕业院校、在校起止时间、获得学位等,而工作实习经历则是有关工作起止时间、工作岗位或者在工作中做出的成绩等。总之,在简历内容书写上时应尽量用简洁、层次分明的语言全面的将所含信息列举出来。

留学推荐信:选择合适的推荐人

Recommendation Letter(推荐信)要求学生选择几个推荐人,比如美国需要2个学术推荐人和1个实习推荐人,英国大约需要1个学术推荐人和1个实习推荐人。需要注意的是,在选择推荐人的时候要选和申请人有密切联系的,例如可以找课程老师或项目老师或者是职称比较高的老师。

那么推荐人需要做什么事呢?首先要书写清楚推荐人的联系方式、地址、工作单位等信息,其次在网推阶段,需要相应的推荐人转发邮件或者签字。

留学申请文书

留学动机信的结构

Motivation letter或Letter of Motivation(动机信)是申请国外留学院校某一项目或职位时随个人简历附上的一种信函,主要用于说明申请目的、原因以及自己对于该项目或者职位的优势所在等。动机信在筛选申请人过程中有着很重要的作用,一封条理清晰、逻辑严密,言简意赅的动机信常常能够帮助申请人成功申请到梦想的研究项目或获得研究生导师、用人单位的喜爱。通常英文动机信主要有6个部分:

  • 信头(Letterhead);
  • 收信人(Recipient);
  • 导语(Introduction);
  • 正文(Main body);
  • 结语(Conclusion);
  • 信尾客套话(Complimentary Close)。

奖学金申请书的重要性

Scholarship Application(奖学金申请书)是每一个留学生都是值得去写的,因为国外大部分大学的奖学金相当丰厚,能得到奖学金不仅可以为自己减轻不少家庭经济负担,而且还可以为以后的求职就业锦上添花。然而在国外,奖学金也是要向学校提交奖学金申请书,然后学校再对你的成绩和各方面素质进行综合考核,最后再决定是否给你颁发奖学金。因此,一篇优秀的的Scholarship Application也是有着至关重要的作用的。

国外大学申请文书的注意事项

  • 尽量避免拼写错误

因为这是不可原谅的最低级的错误了,比如你所申请的学院或老师的名字都很重要,一定要保持严谨的态度。最好写完之后逐字逐句检查拼写错误两三遍。一旦出现错误,就会给招生委员会留下不可磨灭的糟糕印象,他们很可能怀疑你的科学工作的严谨性。

  • 不要把自己夸上天了

极度优秀的事实是很抓人眼球,但是一旦招生委员会的老师注意到你,他就会深挖你的这些闪光点。如果这些都是子虚乌有,自己吹捧自己的内容,那么你很难用另外的谎言去再遮挡住这个谎言。到时候谎言被揭穿,你就成了彻彻底底的失败透顶,无可救药了。

  • 避免中式英文

虽然说有时讲清楚,说明白才是第一要义,但是你要知道招生委员会的那些人大多都是以英语为母语的人。他们能不能理解你的文书呢?例如这句就是典型的中式英语:

During the one-year LLM program, I touched English legal system for the first time.

我们可以把它改为如下:

The one-year LLM program proffered me a chance to get a glimpse into the British legal system for the first time.

留学文书

总而言之,计划出国留学时,留学申请文书是必不可少的。在准备申请文书过程中,为了避免出现差错,最好找有经验的朋友指导一下或者咨询一下相应的机构。上面我们已经介绍了PS是什么与SOP是什么,而且解释了留学文书的基本要求,包括留学申请简历、留学推荐信、奖学金申请书以及留学动机信,希望对同学们有所帮助!如果你关于大学申请文书有任何疑问,欢迎来找我们Academic Saviour呀!我们是国际一流的留学文书代写机构,能够帮助你收到理想大学的录取通知书。请随时联系我们客服!QQ:800825305