如何高效校对论文?快来查看有效的论文proofreading技巧

如何高效校对论文?快来查看有效的论文proofreading技巧

当导师要求你经过仔细的proofreading之后再提交论文的时候,你是否曾问过自己proofreading是什么?为什么要校对论文,论文proofreading时要做些什么?有什么技巧吗?如果你想在班上名列前茅,你就必须知道如何校对一篇论文。那么我们专业论文代写和修改机构就助你一臂之力,让你的论文proofreading有一个完美的开始。

论文校对

Proofreading是什么意思?

大家对“校对”这个词的理解都是不一样的,因为这个词在不同的领域使用是不同的。例如,你问出版行业的人“什么是校对?”,得到的答案可能问与大学里工作的人得到的答案截然不同。

出版业的一些人会把“校对” 看作是印刷和出版前最后一次可能的修改手稿的机会。校对员将稿件印刷版的校样(包括所有格式、页码、标题等)与编辑后的稿件进行比较,以确保排版或印刷没有错误。

大多数人在使用“校对”这个词时,指的是检查文章中是否有任何形式的语法、排版或格式错误的过程。校对应该始终是文章在网上发表、交给教授、提交工作申请或以其他方式与目标受众分享之前的最后一步。

为什么论文校对是这么重要的步骤?

在写完一篇文章后,对其进行校对,用高标准去检查文章中的语法、拼写、格式排版等错误。如果不进行校对,文章中会遗留一些或大或小的错误,其他正在阅读作品的人可能会发现错误,然后由于这些错误,这篇文章就会被给与差评。

错误也可能在无意中改变或影响作品。例如, 拼写错误或忘记撇号有时会完全改变句子的意思。你想表达的意思和实际写文章中的内容大相径庭。这就是为什么校对如此重要的原因。

已经校对过的文章更易于阅读。最常见的写作错误之一就是漏写单词。当我们在写作时,我们知道自己想要说什么,所以我们的大脑有时可能会跳过一些单词。然而,对于其他人来说,他们不知道你想说什么。如果漏掉了单词,文章就会变得难以阅读和理解。

不管你的英语掌握得有多好,在拼写、语法、标点和句法方面,总会有犯错的时候。校对需要仔细阅读文本。尽管相当乏味,但这是一项必要的且非常值得的工作,可以确保你的读者不会因为作者的错误而分心,从而影响文章的整体质量。

有效论文proofreading技巧

但并不是每个人都知道如何进行论文校对。 这不是在学校教授的,所以学生一旦面临校对任务就会出现问题。 为了让你们更轻松地完成此过程,我们的专业代写公司准备了一些有用的提示:

proofreading技巧

1. 把你的论文搁置在一边

在校对之前,将论文搁置几个小时甚至几天。这样可以让你换个角度看你的论文。前一天看起来写得很好的论文,几天后你再看时可能就不一样了。退一步讲,你可以有一个新的、更有建设性的视角。

2. 在一天的特定时间校对

在白天或晚上最容易发现错误的特定时间进行校对。如果你是个早起的人,那就早上试着校对一下。如果你是个夜猫子,试着在这个时候校对。

3. 排除所有的干扰

在你选择的校对时间内,放下其他手边的工作,将手机调为静音,推掉不必要对约会,切断所有的干扰,全神贯注于你的论文,集中精力找出那些粗心的错误。

4. 打印论文

以不同的方式审阅论文, 并能够手动圈出和划出错误, 可以帮助你从读者的角度出发, 发现你通常可能会错过的问题。此外, 打印版的论文给你一个不同的视觉角度, 让你重新审阅文章。

5. 自己大声朗读论文

找到一个独立的房间,坐下来,一字一句地大声朗读你的文章。当你读出你写的内容时,你会听到、看到错误。你可以发现哪里缺少标点符号,或者文章结构的问题。大声地读每一页,不断改进,达到最完美的状态。如果可以,找一位听众,请一位朋友或家人仔细听你的论文,并提供反馈,从别人的角度去倾听不仅能帮你找到你遗漏的错误,还会发现论文结构等方面的问题。

6. 让别人大声读给你听

听别人读你的论文可以让你简单地倾听,而不必专注于自己的文字。当你只专注于听到的内容时,你会成为一个更挑剔的倾听者。

7. 检查曾经在你文章中出现过的错误

检查曾经在你文章中出现过的错误 (也许是某个老师在你以前的工作中评论过的),就翻阅文件,专门寻找这些类型的错误。也要从你的错误中学习,掌握问题的概念,以便它不会出现在以后的文章中。

8. 一次校对一种类型的错误

与上面的策略类似,你可以通过一次专注于一个错误来进行校对。例如,如果逗号是你最常犯的错误,就只检查这一个问题,然后再校对下一个最常见的问题。

9. 使用语法和拼写检查器,但不要依赖它们

当你写完论文初稿的时候,第一件你需要做的事就是用拼写和语法检查器来检查你的论文。这将帮你找到一些明显的拼写和标点错误。然而,你不应该依赖自动化软件作为你唯一的校对方法。

即使是最好的、最贵的语法检查器也容易出错。他们只是不能在使用的语境中真正理解语言。因此,它们有时会给你指出错误的方向,甚至完全把你弄糊涂。

不应该完全信任语法检查器。它们是电脑工具, 容易出错。为了补充这些工具的不足, 一定要使用字典和其他语法资源来检查论文。

10. 找一个校对伙伴

每个人都知道,校对自己的文章是非常困难的,因此你可以校对别人的论文。与你的一个同学约定,交换论文,互相校对对方的论文。当然,你应该明智地选择你的校对伙伴,并确保你选择你可以信任的人完成这项重要任务。

11. 校对不仅仅是检查错误

Proofreading不仅仅是检查错误。需要润色你的句子,使之流畅、有趣、清晰。注意非常长的句子,因为它们可能不如更短、更直接的句子清晰。注意你写作的节奏,尝试使用不同长度和句型的句子。找出不必要的短语、重复和尴尬的地方。

修改、润色和校对论文不是一回事吗?

校对论文

许多人认为,修改、润色和校对是同一事物的可互换术语。事实并非如此! 事实上,论文修改、润色和校对都是不同的过程,需要不同的技能,有不同的目标。虽然偶尔会有一些重叠,这取决于被审查的文章类型,但这并不意味着你可以用论文修改代替校对,或用校对代替润色。让我们的代写专家解释一下这些过程的区别,并研究每个过程在写作过程的哪个阶段使用。

论文修改

论文修改是一个对你的写作进行所谓的整体检查的过程,以确定弱点和信息或段落,应该更改,删除或添加。当你修改你的论文时,你通常会专注于:

  • 写作实现了其预期目的;
  • 写作的逻辑性强;
  • 写作容易从一个想法过渡到下一个想法;
  • 没有遗漏任何重要信息;
  • 尽可能少地包含不必要的信息。

论文修改的目的是审查文章的内容。论文修改的重点是论文观点的内容,以及如何将它们传递给你的目标受众。不要害怕删除和增加章节或重新组织你的论文。 这里可以查看更多关于修改步骤的信息:Essay写作中essay修改阶段的重要性

一旦你完成了论文修改, 并对你论文的整体内容和组织感到满意, 就该进入下一步了:润色。

论文润色

一旦你完成了论文的修改,就该进入润色阶段了。这一步骤的目的是检查你的论文是否使用了清晰、流畅的语言,没有令人尴尬或困惑的措辞。英语的润色主要针对被动结构和连句进行删除或编辑。英文润色一般会着重于:

  • 词语使用得当;
  • 语法正确;
  • 写作清晰、简明;
  • 没有过长的连贯句子;
  • 尽量减少被动语态。

润色的主要目的是仔细阅读每一个句子,并确保它完成其目的。它是否容易理解?技术上是否正确(拼写、语法、标点符号)?整个文章的语气是否保持一致?写作风格是否适合受众?如果你是为学术界的听众写作,有许多术语你不需要解释,例如,你会向非专业听众解释。这些都是编辑时需要考虑的问题。

论文校对

一旦你完成了文章的修改和润色,就到了最后一步:校对。校对就是把你的论文最后一次读一遍,看看有没有漏掉的错误。这些错误在本质上是次要的和技术性的,但仍然是必须捕捉的。他们可能很难检查,许多人聘请校对服务。英文校对服务对文件进行校对,以确保:

  • 没有拼写错误;
  • 没用排版错误;
  • 标点符号在应该的位置;
  • 大写字母是一致的;
  • 语言风格一致 (例如,英式和美式英语)。

论文proofreading的实例带评论

众所周知,从实践中学习比从理论中学习要好得多。 因此,我们AcademicSaviour团队为你们准备了带有评论的论文proofreading示例。 检查之后,论文校对对你来说会容易得多。

proofreading是什么

1. 在使用哈佛参考文献格式时,书名应该用斜体或下划线表示。这篇文章选择斜体字,并将这种格式应用于本文中对Republic和其他书籍的所有引用。

2. 本文要求的是美式英语风格,因此需要用美式英语的单词拼写贯穿本文。

3. 为了与上面的标题的大写格式保持一致,在第二段这个标题中把所有重要的词都要大写。

论文proofreading

1. 校对者纠正了第一段第二句的标点符号,以避免出现连读。

2.校对者重写了第一段的最后一句,使这部分更有逻辑更加流程。

3. 由于文章要求的是美式英语编辑风格,所以在逐字引用文本时需要双引号,作者在写作时一直使用单引号,英式英语使用的是单引号。

4. 第三段中,校对者把“my”改为“Author's”,措辞更加正式,把“it”改为“this passage”,显得更清晰更正式。

校对论文实例

1. 第一段第一句,校对者加词“that”,以澄清这个句子的结构。

2. 第一段中标红的部分, 改了这种用词的语气。

3. 第二段是校对者分出来的新的段落,以便在逻辑上和视觉上将这个新的想法与上面的文字分开。

4. 第二段最后一句中,修改了其单词排序,以提高其可读性和风格。

校对论文例子

1. 第一段最后一句中,校对者修改了作者的用词,使句子变得更加正式,要注意在正式的学术写作中避免使用缩略语。

2. 第二段中,校对者把第一句和第二句连接为一个句子,从而提高思想的流畅性。

3. 第三段中,用“i.e.”替换“e.g.”。大家要把这两个区分开来,"i.e. "的意思是 "就是",而 "e.g. "的意思是 "例如"。在本文的语境下,"i.e. "更加准确。

论文proofreading实例

1. 文章最后一段中,校对者重写了最后一句话,以改善风格和句子的流畅性,并且改进了这个选词的风格。

2. 要注意,文章要求的是使用哈佛参考文献格式,因此出版年份紧随作者姓名。

3. 哈佛参考文献格式要求引用的书名用斜体字,并且只有每个书名的第一个字是大写的。

校对论文时最常见的错误

我们在proofreading论文时,会看到很多类型的错误,把这些错误做个归类,以便你能够在下次校对论文时多加注意。

1. 同音异形异义词

同音词是指发音相同但含义不同的词。当我们快速打字时,它们就会出现,看起来没有错,因此我们不会认为他是错误的。但是,拼写和语法检查器不会发现这些错误,因此在这里你要靠自己了。

例如: anti/ante、by/buy、hole/whole、new/knew、principal/principle、stationery/stationary、there/their/they’re、to/too/two等等。

2. 不一致性

有很多潜在的不一致之处,我们错过一些也不足为奇。我们没有发现它们,因为分开来看确实都没有错。只有当它们在文章中以不同的形式再次出现时,就会出现问题,例如:

日期: 4 July 2016,July 4 2016,4th July 2016,July 4th 2016;

复合词: proof-reading, proof reading, proofreading;

美式和英式英语:colour/color, programme/program, licence/ license;

标题: Title Case,Sentence case,UPPER CASE

时间:3.00pm, 3pm, 15.00, 3 o'clock;

数字: 3,5,9/three,five,nine;

符号: %/percent, +/plus, &/and.

3. 撇号的问题

撇号用来表示 “占有” (属于某物),也可用来表示缩写(缺少字母),有些人在混淆两者的用法。例如:

❌Its uncertain whose to blame

✔️It's uncertain who's to blame.

❌Childrens' clothes are usually cheaper than adults clothes.

✔️Children's clothes are usually cheaper than adults' clothes.

4. 句法问题

句法是指对单词和短语的组织,以造出正确的句子。句法不佳往往是由于缺少一个关键词,有时只是正确的词在错误的顺序上。不良的句法很容易被忽略,因为即使是结构不良的句子,也是有意义的。例如:

❌She served sandwiches to guests on paper plates.

✔️She served sandwiches on paper plates to guests.(润色后)

❌After eating my lunch, the waiter seemed keen to talk.

✔️After I'd eaten my lunch, the waiter seemed keen to talk.(润色后)

5. 重词或缺词

如果你在使用Word时边写边运行拼写和语法检查程序,或者在写完后进行检查,那么重词就不是问题。但是,如果你没有使用检查器,或者你在阅读打印出来的文章时,要注意重复或遗漏的字。如果你打得快,很容易犯这些错误,但却太容易发现。

或许你的英语写作很厉害,但这并不一定意味着你知道如何校对一篇论文。如果你没有对英语语法和标点符号惯例的掌握,那么校对就只是猜测而已。如果你的论文对你非常重要,建议你通过使用专业的校对服务来优化你的论文,使之更加完美。

如果你需要更多专业帮助, 我们AcademicSaviour的修改、润色、校对专家可以帮你完善文章, 确保你的论文符合写作要求的同时, 又能让教授给与良好甚至优秀的评分。

我们的校对服务价格是包含在论文、作业代写中的,也就是说校对服务是免费的。你还在等什么呢?不要再纠结如何校对论文了,我们的专家随时为你服务!

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