不知道如何做PPT?掌握演讲稿写作指南及实用的PPT制作技巧

不知道如何做PPT?掌握演讲稿写作指南及实用的PPT制作技巧

当老师让学生做课题演示,当你需要做产品展示时,当你负责广告宣传时,你脑海中可能第一个浮现的就是PPT演示软件。俗话说,一画胜千言,有了PowerPoint,你就可以只用幻灯片就能表达成千上万个单词,使用PowerPoint,你可以很容易地让别人理解你的观点,并与你的听众分享你的故事。那么问题来了,如何做ppt?今天我们Academic Saviour assignment代写机构的小编来分享一下简单好用的ppt制作技巧、准备ppt步骤及ppt模板。快来跟我一起学习吧!此外,我们平台也提供专业的演讲稿代写、ppt代做服务,有问题来咨询我们哦!

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PPT有什么作用?

众所周知,PPT是PowerPoint的简称,是一种常用的演示软件,通常用于办公、教育和商业幻灯片放映。演示中使用的所有文本图像、声音和视频都包含在PPT文件中,PPT文件可以通过PowerPoint、PowerPoint查看器或Open Office软件套件来查看。

Power Point除了是一个强大的演示软件,你还可以用它来创建许多其他类型的文件,比如海报、信息图、视频、PDF等等。下面是PPT的有趣的用途:

  • 在演讲、研讨会、商业演示、推销和类似的活动中使用PowerPoint。
  • 使用PowerPoint制作教程幻灯片和视频。
  • 使用PowerPoint制作信息图表、视觉简历和其他图表。
  • 使用PowerPoint制作照片幻灯片。
  • 在贸易展览摊位和售货亭使用PowerPoint(自行演示)。

PPT的准备步骤

总的来说,PPT制作流程包括三个主要步骤:资料收集、演示文稿的策划及演练。接下来我们来详细地看每一个步骤。

第一步:收集最好的资料

  • 想想你演讲的目的

当你计划一场演讲时,你应该好好考虑下你想要表达什么,以及在你所拥有的时间内选择最好的表达方式。写下你最重要的观点,看看你需要的关键点是否出现,如果你的听众要从你的演讲中带走一样东西,那会是什么,不要只使用事实轰炸你的听众,想想这些事实对你的听众有什么帮助,你想用这些信息说明什么?

  • 了解你的听众的背景来帮助你组织你的演讲

如果你的主题不是常识,那么你需要有足够的时间在演示中解释这些信息,此外,你还应该考虑你的听众希望从演示中得到什么,例如:你是否试图向他们推销一种产品,向他们介绍一个新想法,改变他们的思维方式?想想你的听众是什么样的人,他们是很严肃刁钻的人吗?还是他们是一群对你演讲内容感兴趣的有热情且积极的人?

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  • 根据演示文稿的长度选择讲述的要点

问问自己的哪些陈述、事实和观点最能说明你演讲的主题。例如,一个10分钟的演讲,内容不能超过3点。你还应该考虑各点之间的关联方式,并准备以一种逻辑的、连贯的方式来讨论它们。如果演讲稿有问题,找我们的平台帮忙哦!

  • 找到最佳的支持信息

梳理你所呈现的研究,寻找最可靠的支持信息。这些信息应该是真正能让听众思考,并能激发他们改变的信息。你可以通过解释一些听众可能不理解的内容来增加你的论点的清晰度;与现有的研究和信息建立联系,增加权威性;通过图片和视频为你的论点增添色彩。

第二步:寻找演示文稿的轨迹

  • 以一个扎实的介绍开始你的演讲

一旦你收集了最佳的信息,你就可以开始概述你的演示了。演讲必须以一个扎实的介绍开始,以抓住听众的注意力,你可以开头做个简短的自我介绍,然后用问题或事实来吸引听众的注意力。

  • 在报告的主体部分展示你的研究和工作

报告主体应该占你演讲的60%到70%,所以把你所有的优点都写在这里。把报告主题看作是到达你目标的路径。因此,你需要找到一种以逻辑方式表示信息的方法。从问题开始,讨论后果,并提出解决方案。

  • 使用连接语句来表达你的观点

连接语句是过渡性语句,可以帮助在思想之间架起桥梁。这就向你的听众发出了你要转换话题的信号,这样你的演讲才不会混淆。

  • 在你的幻灯片上使用图片和图表

你的听众可能对数据和演讲感到厌烦。在幻灯片中添加图形是一个好主意,可以让你的幻灯片焕然一新。

  • 总结你的演示文稿

结论应该与你的引言相关联,总结你的观点,让你的听众考虑你提出的主题。结论应该只占你演讲的5%到10%,所以要简短精炼。

第三步:进行汇报演练

  • 争取每张幻灯片有1到2分钟的演讲时间

练习时给自己计时,每张幻灯片超过1到2分钟会让你的观众感到厌烦。

  • 保持你的信息与主题相关

当你通读你的演示文稿时,要注意那些无关的信息。也许有些事实很有趣,但它们真的能说明问题吗?在寻找可以精简的地方时,删掉那些与你的主题无关的信息。

  • 倾听自己的演讲

把自己的汇报演练录下来,然后再多看几遍录像,听听自己的演讲,看看有什么需要改进的地方。

  • 不停练习,直到你不需要你的笔记为止

如果有人在演讲时照着稿子读,可能会分散注意力。虽然一张草草记下要点的小索引卡会有所帮助,但你要尽量减少对笔记的需要。不断练习,直到你能够不借助笔记,流畅地发表演讲。

PPT制作技巧

准备PPT的时候,需要注意许多细节,下面就给大家提供10个最实用的PPT制作技巧。

1. 简洁为美

PPT是以一种方便的方式来显示图形信息,以支持演讲者和补充演示,幻灯片本身并不是这场秀的主角(主角当然是你的观众),每一张幻灯片都应该有其存在的价值,不能用无关的多余的信息去填充你的幻灯片。

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2. 适当的项目符号和文本

幻灯片是为了支持演讲者的叙述,而不是让演讲者变得多余。如果连续讲一个接一个的要点,会让听众感到无聊,但如果没有旁白(也就是你),最好的PowerPoint幻灯片实际上也毫无意义,所以与其强迫自己用大量的文本填充你的PPT幻灯片,还不如准备一份演讲相关的书面材料,即可以扩充演讲演示的内容,也可以演示后把它提供给那些感兴趣的听众,进一步了解你所展示的产品等。

3. 适当的过渡和构建(动画)

明智地使用对象构建和幻灯片转换。对象构建(也称为动画),比如项目符号,不应该在每个幻灯片上都设置动画。一个简单的从左到右的擦除对于项目符号来说是很好的,但是移动或飞行就太单调和缓慢了。如果让听众一张接一张地看动画片,他们很快就会厌烦。对于幻灯片之间的转换,使用不超过2 - 3种不同类型的转换效果,不要在所有幻灯片之间放置转换效果。

4. 使用高品质的图片,避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性,你可以使用自己拍摄的,或者下载扫描的高质量高分辨率的图片,来更好地展示你的信息。

5. 设计一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板

PPT提供的模板已经被演讲者使用过很多次了,观众已经产生视觉疲劳了。此外, 默认模板迫使你把你的原始想法,融入到别人的预包装的模具中,所以你可以根据自己展示的内容,设计一款独特有趣的演示模板或者在网站上下载新颖的ppt模板,吸引观众的注意力。

6. 使用恰当的图表

使用恰当的图表展示你的数据,比如饼状图,用于表示百分比;条形图,用来表示数量随时间的变化;横条图用于比较数量;折线图描述趋势等。有些专业术语大家不了解,或者做PPT遇到困难,我们提供最专业的ppt代做服务。

7. 巧妙的使用颜色

色彩可以唤起人们的感情。颜色是有情感的,正确的颜色可以帮助说服和激励。研究表明,使用颜色可以提高兴趣,提高学习理解和记忆。冷色最适合做背景色,暖色通常最适合前景中的物体(比如文本)。

8. 选择恰当的字体

字体本身就能传达微妙的信息,这就是为什么你要慎重地选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体,并且不要使用超过两种互补的字体(例如,Arial和Arial Bold)。确保你知道衬线字体(例如Times New Roman)和无衬线字体(Helvetica或Arial)之间的区别。

9. 添加视频或者音频

使用视频片段来展示具体的例子,不仅能更好地阐明你的观点,还能改变节奏,从而增加观众的兴趣。你也可以使用音频剪辑,不过,要避免使用PPT中的俗气的音效(比如转换幻灯片时的喇叭声或掌声)。

10. 花点时间在幻灯片分类上

根据多媒体学习理论中的分段原则,当信息以小块或片段的形式呈现时,人们能够更好地理解信息。你可以把一张幻灯片分成两到三张,这样你的演示就会有一个更自然、更有逻辑的流程。这样你将能够从你的听众的角度捕捉到你整个演讲的更多的格式塔。你将能够注意到更多的无关的可视数据,这些数据可以被删除,以增加视觉清晰度和改善交流。

典型的演讲稿提纲与PPT模板

正如上文所提到的,最好不要使用标准的PPT模板,不过PPT的结构基本上是相同的。你可以参考下面的PPT提纲:

1. 题目,演讲者,机构等信息(1张幻灯片)—我是谁?

2. 演讲内容简介给出解决问题的要点和发现的见解(1张幻灯片)—问题是什么?

3. 目录(1张幻灯片)

4. 背景

  • 动机和问题陈述—为什么它很重要?(1-2张幻灯片)
  • 相关的工作—其他人都做了什么?(最多1张幻灯片)
  • 方法:解释你的方法;说明算法(1-3张幻灯片)

5. 结果:展示关键的结果和关键的见解,这是这次演讲的主要内容。(2-6张幻灯片)

6. 总结(1张幻灯片)

7. 未来的计划(最多1张幻灯片)

8. 备用的幻灯片:可以选择准备一些幻灯片来回答预期的问题。(0-3张幻灯片)

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如果你想要了解更多有关PPT模板的信息,请点击链接:

https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/6012/17-examples-of-great-presentation-design.aspx

演讲时的注意事项

好的PPT是演讲成功的一半,不过演讲时也需要注意很多细节,下面是其中最重要的:

1. 处理好紧张的情绪

有些人在大众面前演讲的时候会很紧张,你可以在上台之前通过深呼吸或者扮鬼脸等方式放松心情。

2. 和观众互动

你可以让通过眼神交流,向观众提问,讲述相关的轶事等方式和观众互动,吸引观众的注意力。

3. 给观众展现最棒的演示

你可以走近观众,改变演讲的音调等有趣的吸引人的方式,把最好的演示展示给大家。

4. 把你的演讲当成一个故事

为了引起听众的兴趣,你需要在情感层面上让他们与你的演示内容产生联系,而做到这一点的最好方法就是把你的演讲想象成一个故事,然后把你演示的目的融入到故事中。

5. 语速慢一些

不要没有停顿的,语速很快得一口气展示完你的演讲,适当的语速和停顿可以让你的观众参与进来,产生互动,让演讲更加完美。

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6. 以“杀手锏”结束你的演讲

听众最能记住的是演讲地开头和结尾,可以用电影小片段等新奇的方法做演讲的总结,直击你的演讲主题。

总而言之,PPT可以用多种不同的有效方式与你的听众进行交流。根据你的需求,你可能想要一个文本偏多,图像较多或两者结合的ppt模板。如果你要给公司的同事做演讲,并且希望他们做笔记,那么文本内容丰富的演示文稿通常是很好的选择。偏重图像的演示文稿则有助于使你的演示文稿更具会话风格。不管你选择哪一种,希望看完这篇文章后你已经知道如何做ppt,而且对准备PPT步骤、ppt制作技巧有足够的把握。同时,你也可以通过我们Academic Saviour assignment代写机构为你量身定做一款PPT,我们的演讲稿代写ppt代做都是值得大家信赖的!想要了解更多信息,欢迎随时与我们在线客服联系! QQ:800825305